Ласкаво просимо до Icares!
Під час реєстрації користувачів Icares просить надати особисті дані. Деякі дані є обов’язковими, наприклад, для збереження результатів тестів і пошуку. Інші персональні дані є необов’язковими, їх можна пропустити. Обов’язкові дані позначені зірочкою. Нижче вказано, які дані ми збираємо, як ми з ними поводимося і як використовуємо. Запитання та коментарі можна надсилати на адресу: support@icares.nl.
Інформація збирається, використовується та передається відповідно до описаного нижче. Раніше надану згоду на використання даних можна відкликати в будь-який момент, надіславши електронного листа на адресу support@icares.nl.
Після відкликання згоди обліковий запис і пов’язані з ним персональні дані видаляються з наших баз даних. Зауважте, що це впливає на використання сайтів Icares. Компанія Icares, що знаходиться за адресою Schimmelt 26, 5611 ZX Eindhoven, несе відповідальність за обробку персональних даних, зазначених у цій політиці конфіденційності.
Контактні дані:
Icares
Schimmelt 26
5611 ZX Eindhoven
040 2395590
support@icares.nl
Персональні дані, які ми обробляємо
Icares обробляє персональні дані, якщо ви користуєтесь нашими послугами та/або тому, що ви самі надали нам цю інформацію. Персональні дані потрібні для надання наших послуг, відповідей на запитання, керування нашими вебсайтами та створення позитивного користувацького досвіду. Нижче наведено огляд персональних даних, які ми обробляємо (дані зі знаком * обов’язкові під час створення облікового запису на Icares.com):
• Ім’я та прізвище *
Обліковий запис реєструється на особисту електронну адресу. Це необхідно для комунікації. Якщо надано явну згоду, ми передаємо ім’я та прізвище третім сторонам з метою проведення досліджень та аналізу та/або для звернення з боку освітніх організацій.
• Стать *
Деякі тести залежать від статі — як при проходженні тесту, так і для правильного формулювання результатів.
• Дата народження *
• Країна *
• Поштовий індекс
• Громадянство *
• Найвищий рівень освіти
• Академічний рік
Деякі тести використовують нормативні групи. Крім того, наведені характеристики є важливими. Надані дані також можуть анонімно використовуватись для формування нових нормативних груп і проведення досліджень. За суворих умов треті сторони можуть використовувати ці дані для досліджень у сфері освіти та вибору професії.
• Мова *
Ми віддаємо перевагу спілкуванню рідною мовою користувача. Особливо під час проходження тестів важливо добре розуміти запитання, а отже — мати можливість працювати мовою, яку ви добре знаєте.
• Номер телефону
Номер телефону зберігається лише для полегшення прямого контакту між консультантами та клієнтами (Icares Professional). Icares ніколи не передає номери телефонів третім сторонам.
• Електронна пошта
Обліковий запис прив’язується до адреси електронної пошти. Важливо, щоб у нас була актуальна та працездатна адреса для зв’язку. Адреса електронної пошти може передаватись третім сторонам лише за наявності окремої згоди. Третіми сторонами можуть бути, наприклад, освітні організації (для надсилання інформації про дні відкритих дверей чи курси) або дослідницькі агентства (для вивчення питань, пов’язаних із вибором професії).
• Дані про активність на нашому вебсайті
Icares збирає інформацію про спосіб використання вебсайту з метою оптимізації наших послуг (ця інформація є анонімною).
Спеціальні та/або чутливі дані, які ми обробляємо
Icares обробляє наступні спеціальні та/або чутливі персональні дані про вас:
• Дані про осіб молодше 16 років
Обробка персональних даних осіб молодше 16 років регулюється суворими стандартами. Хоча ми не ставимо собі за мету збирати дані про неповнолітніх, ми розуміємо, що молоді люди часто зайняті питанням вибору освіти. Користувачам молодше 16 років потрібно отримати дозвіл батьків або опікунів для створення облікового запису на icares.com. Якщо дані неповнолітньої особи були зібрані помилково, зверніться до нас за адресою support@icares.nl — персональні дані буде видалено якнайшвидше.
• Профільна фотографія
Фотографія не має прямої функції на вебсайті, але може покращити впізнаваність між консультантом і клієнтом. Саме тому надається можливість завантажити профільну фотографію.
• Фізичні критерії
Для професійної частини Icares.com (Icares Professional) ми за бажанням користувача також обробляємо фізичні критерії. Інструмент «Фізичні критерії» — це список фізичних, психічних та екологічних обмежень, з якими людина може стикатися в робочому процесі. Ця інформація використовується лише для правильного підбору відповідної роботи для клієнта. Дані ніколи не використовуються в дослідженнях і не передаються третім сторонам без правових підстав або рішення суду.
Мета та підстави обробки персональних даних
Icares обробляє персональні дані з таких причин:
• Надання можливості створити обліковий запис
• Забезпечення відповідних налаштувань для тестів (наприклад, відображення результатів тестування відповідно до рівня освіти, бажаної мови тощо), проведення досліджень у рамках стандартів тестів та аналітики.
• Проведення досліджень з тем, пов’язаних з освітою та вибором навчання (лише для розділу Icares Study)
• Інформування освітніх організацій про користувачів порталу (лише для розділу Icares Study)
• Контакт з вами у разі потреби для надання наших послуг (актуально лише для Icares Professional)
Підстави для обробки можуть бути кваліфіковані як:
• Згода відповідної особи
• Необхідність виконання договору (Icares Professional)
Як довго ми зберігаємо персональні дані
Оскільки навчання, освіта та праця є процесами протягом усього життя, вміст вашого облікового запису може залишатися цінним протягом тривалого часу, тому ми зазвичай використовуємо необмежений термін зберігання персональних даних. Якщо обліковий запис був активним понад 9 років, ви отримаєте електронний лист з питанням, чи бажаєте ви його зберегти. Якщо ви не відповісте або повідомите, що бажаєте відписатися, ми автоматично закриємо обліковий запис. Після закриття облікового запису всі персональні дані буде видалено з наших баз даних.
У разі запиту на зміну або видалення персональних даних ми, звичайно, виконаємо це якомога швидше, але не пізніше ніж протягом 30 днів (4 тижнів) після отримання запиту за адресою: support@icares.nl. Зазвичай це відбувається протягом двох робочих днів.
Передача персональних даних третім сторонам
Передача персональних даних третім сторонам стосується лише користувачів Icares Study. Icares передає персональні дані у разі необхідності різним третім сторонам (освітнім організаціям і дослідницьким агентствам) і лише тоді, коли це потрібно для виконання (ліцензійної) угоди або для дотримання законодавчих зобов’язань. З компаніями, які обробляють ваші персональні дані за нашим дорученням, ми укладаємо договір обробника для забезпечення однакового рівня безпеки та конфіденційності. За суворих умов Icares також передає персональні дані іншим третім сторонам лише після того, як ви дали згоду. Передача персональних даних не стосується професійних користувачів нашого програмного забезпечення та їхніх клієнтів. Дані, наприклад, можуть бути передані освітнім організаціям або дослідницьким агентствам. Згоду можна відкликати у будь-який момент, надіславши запит за адресою: support@icares.nl.
Згоди, які ми просимо у користувачів Icares.com:
1. Під час реєстрації ми просимо вас погодитися з цією політикою конфіденційності та відмовою від відповідальності, щоб ми могли зберегти ваші дані для створення облікового запису.
2. Під час реєстрації ми просимо вашу згоду на передачу ваших даних з метою аналітики та досліджень (лише для користувачів Icares Study).
Icares прагне працювати соціально відповідально. Ми хочемо сприяти покращенню освітньої пропозиції в Нідерландах та за їх межами. З цією метою Icares щороку співпрацює з Національним дослідженням вибору навчання, яке проводить Markteffect. Особисті дані користувачів Icares Study використовуються для звернення до респондентів.
3. Під час реєстрації ми просимо вашу згоду на передачу ваших даних освітнім організаціям (лише Icares Study).
Коли освітні організації мають ліцензійну угоду з Icares, вони хочуть знати, хто може бути зацікавлений у проходженні курсів, які вони пропонують. Якщо ви зареєструвалися через портал освітньої організації, яка співпрацює з Icares, ми хочемо поінформувати їх про зацікавлених студентів. З персональними даними вони можуть надіслати вам електронний лист, наприклад, з запрошенням на день відкритих дверей.
4. Під час реєстрації ми просимо вас надати дозвіл надсилати вам нашу розсилку (лише користувачам Icares Professional).
Файли cookie
Крім того, використовуються аналітичні файли cookie (наприклад, Google Analytics), які не порушують вашу конфіденційність. Файл cookie — це невеликий текстовий файл, який зберігається на вашому комп’ютері, планшеті або смартфоні під час першого відвідування сайту. Файли cookie, які ми використовуємо, необхідні для технічної роботи сайту та зручності користувача. Вони забезпечують коректну роботу сайту, наприклад, запам’ятовують ваші налаштування. Також вони потрібні для оптимізації нашого сайту. Ви можете вимкнути файли cookie, налаштувавши браузер так, щоб він більше їх не зберігав. Крім того, ви можете видалити всю раніше збережену інформацію через налаштування браузера. Якщо ви не приймаєте файли cookie, це може вплинути на функціонування сайту.
Поведінка кліків
На сайті Icares зберігаються загальні дані про відвідування, наприклад, які сторінки запитувалися найчастіше, без ідентифікації конкретних відвідувачів. Мета цього — зокрема, оптимізувати структуру сайту. Ці дані також можуть використовуватися для показу більш цільової інформації на сайті. Таким чином Icares може ще більше покращити свої послуги.
Перегляд, зміна або видалення даних
Ви маєте право переглядати, змінювати або видаляти свої персональні дані. Ви також маєте право відкликати згоду на обробку даних або заперечити проти обробки ваших персональних даних компанією Icares. Запит на перегляд, зміну або видалення, а також запит на відкликання згоди або заперечення проти обробки персональних даних можна надіслати на адресу: support@icares.nl. Icares хоче переконатися, що запит на перегляд надходить саме від вас. Тому ми просимо надіслати запит з електронної пошти, пов’язаної з вашим обліковим записом Icares. Це також робиться для захисту вашої конфіденційності. Винятком є запит від батьків/опікунів неповнолітнього, за якого вони несуть юридичну відповідальність. Icares відповість якомога швидше, але не пізніше ніж за чотири тижні. Також звертаємо вашу увагу, що ви маєте можливість подати скаргу до національного наглядового органу — Уповноваженого з захисту даних Нідерландів. Це можна зробити за посиланням: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons. Зверніть увагу, що видалення персональних даних може вплинути на роботу вашого облікового запису на icares.com.
Як ми захищаємо персональні дані
Перший рівень безпеки — це ви як користувач. Переконайтеся, що ваші дані для входу (ім’я користувача та пароль) не відомі іншим особам. Але, звісно, ми також дбаємо про безпеку ваших даних. Icares серйозно ставиться до захисту ваших даних і вживає відповідних заходів, щоб запобігти їхньому зловживанню, втраті, несанкціонованому доступу, небажаному розголошенню та несанкціонованій зміні. Наприклад, щодня створюється резервна копія всіх даних, дані зберігаються на захищених серверах в межах Європейського Союзу, а паролі зберігаються в зашифрованому вигляді. Якщо у вас є підозра, що ваші дані недостатньо захищені, або є ознаки зловживання, зверніться до нас: support@icares.nl.
Про цю політику конфіденційності
Icares залишає за собою право змінювати цю політику конфіденційності. Актуальну версію політики конфіденційності можна знайти на нашому вебсайті.
Питання або зауваження?
Якщо у вас виникли запитання або виявлено неточності, будь ласка, зв’яжіться з Icares. Ми завжди відкриті до ваших коментарів або пропозицій щодо покращення.